Preguntes i respostes més freqüents (FAQ) PEGASUS MAIL

Com funciona el Pegasus Mail

El Pegasus Mail és una aplicació client de POP3 que actua com a gestor de correu electrònic, transferint els missatges rebuts al servidor de correu UNIX o NOVELL al disc local del PC o MAC.

També s’encarrega de transferir els missatges que l’usuari vol enviar al servidor de correu perquè els enviï.

A més de les operacions típiques del gestor (enviar, rebre, carpetes, àlies) aquesta aplicació realitza operacions com la codificació automàtica dels missatges que no siguin tipus text, impressió, ...

1. Accedir a Pegasus Mail
2. Enviar missatges i fitxers
3. Rebre missatges i fitxers
4. Ús de les carpetes
5. Agendes d’adreces i llistes
6. Filtres

 Per accedir al Pegasus Mail cal situar-se sobre la icona del Pegasus Mail simbolitzada per un cavall i prémer dues vegades. A continuació demanarà el codi i la clau d’accés del servidor de correu i arribarem a una pantalla del tipus:

Les icones que apareixen dins el Pegasus Mail simbolitzen el següent (per ordre d’aparició):

• Redactar Escriure nous missatges i enviar-los
• Rebre Llegir els missatges nous rebuts
• Carpetes Gestionar les diferents carpetes (llocs on arxivem missatges que vulguem guardar junts, p.e. amics, ciència, burocràcia...) i llegir els missatges que contenen
• Adreces Gestionar l’agenda d’adreces
• Llista Gestionar les llistes: conjunt d’adreces que tinguem i a qui vulguem enviar el mateix missatge (p.e. llista de col·laboradors científics)
• Usuaris Veure els usuaris que estan donats d’alta
• Normes Filtrar els nous missatges d’una carpeta comuna
• Anuncis Enviar missatges a tots els usuaris del mateix servidor Novell
• Imprimir la finestra seleccionada.
• Fonts Canviar les fonts d’escriptura
• Enviar tot el correu de la cua de sortida.
• Rebre el correu nou del servidor
• Rebre i enviar correu simultàniament
• Sol·licitar manuals de Pegasus Mail
• Missatges telefònics.

 Amb la tecla F1 sortirà una ajuda

 Per sortir del Pegasus Mail seleccionar del menú File l’opció Exit

Elegir la icona d’Enviar o bé del menu File elegir l’opció New Message. Llavors ens apareixerà una pantalla del següent tipus:

Cal omplir els camps de:

• To: Adreça electrònica de l’usuari(s) al(s) qui volem enviar el missatge. Si n’hi ha més d’una han d’anar separades per comes.
• Subject: Títol del missatge. Aquest camp és opcional.
• Cc: Adreces electròniques a les quals se’ls envia còpia del missatge.

A partir d’aquest moment pot començar-se a escriure un missatge.

Les opcions que tenim són:

• Editor Començar a escriure el missatge dins la pantalla blanca. Ja està seleccionat
• Attach Afegir al missatge un(s) fitxer(s) ja creat (imatge, so, Excel, Word,...). Permet codificar i enviar per correu fitxers de múltiples formats
• Send Enviar el missatge.
• Special Permet utilitzar especials. Per exemple, marcar un massatge com a no llegit, guardar un missatge al disc o bé descodificar-lo...
• Cancel Cancel·lar el missatge i la seva transmissió

En el cas que vulguem enganxar en el missatge (Attach) un o varis fitxers ja creats siguin de text com no, cal prémer el botó d’Attach i llavors apareix una pantalla del tipus:

En aquest cas cal seleccionar el fitxer que es volen enviar amb el missatge original i prémer el botó de Add. En aquest moment apareixerà el fitxer seleccionat dins la pantalla blanca. Aquesta operació cal repetir-la per cada fitxer que es vulgui enviar. Una vegada acabats, podem prémer el botó de Send. En les finestretes de File Type i de Encoding podem deixar els valors per defecte. Si el destinatari té també un Pegasus Mail, no hi haurà cap problema. En cas contrari, caldrà que tingui el mateix descodificador (p.e. MIME, binhex, udecode, zip...)

Elegir la icona de Rebre o bé del menu File elegir l’opció Read New Message. Llavors ens apareixerà una pantalla amb la llista dels missatges nous pendents de ser llegits que hi ha a la carpeta New Mail Folder

• Open Llegir el contingut del missatge
• Reply Enviar la resposta immediata a l’emissor
• Forward Reenviar el missatge
• Move Moure el missatge en una carpeta determinada
• Copy Copiar el missatge en una carpeta determinada
• Delete Esborrar un missatge
• Info Donar informació del missatge

Per utilitzar qualsevol d’aquestes opcions cal seleccionar el(s) missatge(s) prèviament.
Si se’n vol seleccionar més d’un, cal mantenir apretada la tecla Majúscules mentre es van marcant amb el ratolí els diversos missatges

Una vegada llegits els missatges, automàticament es guardaran en una altra carpeta. Si no es diu res quedaran guardats al Main Folder (carpeta principal).

Si el missatge llegit porta incorporat un attach (un fitxer enganxat) el missatge ens ho indicarà:

This message has attachments; click 'Attachment' to see them.   * This message contains the file 'acta2.doc', which has been * uuencoded. If you are using Pegasus Mail, then you can use * the browser's eXtract function to lift the original contents * out to a file, otherwise you will have to extract the message * and uudecode it manually.

En aquest cas, caldrà que obrim el fitxer i premem la tecla Attachments que es troba a la part superior del missatge que estem editant:

Prémer el botó Save per guardar-lo i elegir on es vol guardar.

Les carpetes que es tenen definides per defecte són:

• New Mail Folder: Conté els missatges nous. Aquesta és la carpeta que s’obra quan elegim l’opció de Read New Message.
• Main Folder: Missatges llegits.

Aquestes carpetes no s’han d’esborrar mai.

Els missatges de New Mail Folder es mouen automàticament una vegada llegits, a menys que s’indiqui el contrari, a la carpeta de Main Folder.

Per veure les carpetes que tenim cal prémer l’icona de carpetes o bé del menú File seleccionar l’opció Mail Folders i ens sortirà una pantalla del tipus:

• Open Obrir la carpeta i veure quins missatges té per poder-los llegir si es desitja
• New Crear una nova carpeta
• Rename Canviar el nom de la carpeta
• Delete Esborrar la carpeta

Hi ha l’opció de crear una carpeta que contingui la còpia de tots els missatges enviats. Per fer-ho cal seleccionar del menú File, l’opció Preferences i l’opció General settings i omplir el camp:

Folder for copies self:

amb el nom de la carpeta que contindrà les còpies dels missatges enviats.

El programa ens permet de mantenir una petita agenda amb les adreces més habituals o més complicades.

Per gestionar-ho cal prémer l’icona de Adresses o bé del menú d’adreces seleccionar l’opció Address Book i ens sortirà una pantalla del tipus:

• Open Obrir una agenda ja existent
• New Donar d’alta una nova agenda
• Rename Canviar una agenda de nom
• Delete Esborrar una agenda

 Si volem donar d’alta una agenda cal prémer la tecla New i anem a parar a una pantalla amb els següents camps:

• Long Name for Item: Aquí podem entrar el nom de la persona a qui correspon l’adreça
• Filename: Camp opcional.

Amb l’opció Add podem anar omplint l’agenda. Cada element de l’agenda pot emmagatzemar la informació que podem veure a la següent pantalla:

Els únics camps que són necessaris d’omplir són els alies i el e-mail address.

L’àlies pot ser qualsevol nom que ens sigui fàcil de recordar. I a partir d’aquest moment es pot utilitzar l’àlies en lloc de la seva adreça electrònica original

Per escriure un missatge a aquest usuari nomès cal anar a l’agenda, seleccionar-lo i prémer el primer botó, un parell de vegades i ens apareixerà la pantalla d’enviar missatges amb el camp To emplenat.

De la mateixa manera podem crear llistes de distribució, és a dir agrupar una sèrie d’adreces sota el mateix nom, de manera que quan enviem un missatge a aquesta llista ho rebin totes les persones que hi són definides.

Per fer-ho cal seleccionar la icona de Llistes o bé del menú Adresses l’opció Distribution Lists. Aleshores ens apareixerà una pantalla del tipus:

 

• New List Crear una nova llista
• Delete Esborrar una nova llista
• Edit Comprovar les característiques de la llista

 Si volem donar d’alta una llista cal prémer la tecla New i anem a parar una pantalla amb els següents camps:

• Long Name for Item: Aquí podem entrar el nom de la llista
• Filename: Camp opcional.

Ens posem en la part de la pantalla blanca i anem entrant les adreces una per una i cada una d’elles en una línia diferent.

Per enviar un missatge a aquesta llista només cal prémer la icona corresponent, seleccionar la llista i prémer dues vegades seguides el primer botó del mouse i directament sortirà la pantalla d’enviar missatges amb el camp To omplert.

Hi ha la possibilitat dels missatges rebuts que siguin de certes persones es puguin copiar o moure directament a la carpeta desitjada. Per fer-ho cal prémer la icona de Normes i ens sortirà una pantalla del tipus:

Per afegir una regla, cal prémer el botó Add Rule i anirem a parar a una pantalla del tipus:

Aquí cal seleccionar quina paraula (o seqüència de caràcters) i a quin lloc (field) del missatge haurà de buscar el Pegasus Mail, a més de quina acció es farà amb el missatge en el cas de que aquest compleixi la regla. Podem fer que el massatge es copiï o es mogui a una carpeta, que simplement es borri, que es reenvii a un altre usuari, etc.

Sistemes | Documents

Manuals | Fitxes Tècniques | Preguntes i respostes més freqüents

Darrera Actualització 05-Sep-2001