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Scripta Nova
REVISTA ELECTRÓNICA DE GEOGRAFÍA Y CIENCIAS SOCIALES
Universidad de Barcelona.
ISSN: 1138-9788. Depósito Legal: B. 21.741-98
Vol. VIII, núm. 170 (73), 1 de agosto de 2004

PLATAFORMA DIGITAL DE REVISTAS CIENTÍFICAS ELECTRÓNICAS ESPAÑOLAS Y LATINOAMERICANAS. ORIGEN, OBJETIVOS Y GESTIÓN DEL PROYECTO

Elena Fernández
Centro Nacional de Información y Documentación Científica CINDOC-CSIC


Plataforma Digital de Revistas Científicas  Electrónicas Españolas y Latinoamericanas (Resumen)

Entre las iniciativas surgidas en todo el mundo enmarcadas dentro del movimiento llamado aceso libre (Open Access), cuyo objetivo final es posibilitar el acceso de forma gratuita a los contenidos de las revistas científicas electrónicas, se presenta por vez primera en España, la creación de una plataforma electrónica dentro de portal Tecnociencia, donde se recojan, seleccionen  y alojen las revistas científicas electrónicas españolas y latinoamericana existentes o de nueva creación que cumplan unos requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas será gratuito sin que ello menoscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones integradas en el proyecto. Además, la plataforma contará con otros recursos de valor añadido relacionados con edición electrónica y un espacio restringido para todos los editores que deseen participar en esta iniciativa.

Palabras clave: revistas científicas electrónicas, Internet, acceso libre


Spanish and Latinamerican Scientific e-journals Platform (Abstract)

The Open Access movement, whose final goal is to facilitate free access to the contents of scientific e-journals, is giving rise to a number of initiatives around the world.  Among these initiatives can be found the creation of an electronic platform for the first time in Spain within the Portal Tecnociencia. In this platform, those Spanish and Latin-American e-journals that already exist or have been recently created, and that meet strict quality requirements will be gathered, selected and hosted. Access to these journals will be free of charge, without lessening the quality principles that must prevail in the publications included in the project. The platform will also include other added value resources related to electronic publishing, and a restricted area for all those publishers wishing to participate in this initiative.

Key words: scientific e-journals, Internet, Open Access


Estado de la cuestión

Desde la creación de la primera revista científica considerada como tal en el año 1665  Le Journal des Savants, fundada por Denis de Sallo consejero del Parlamento de París, los científicos de todo el mundo han utilizado este medio como el principal vehículo para transmitir sus conocimientos principalmente dirigidos a la comunidad científica.

De forma tradicional, y a medida que el número de revistas aumentaba, éstas  han sido gestionadas por diferentes editoriales encargadas de la selección, revisión y edición de los artículos enviados por los investigadores, para posteriormente comercializarlas a través de las bibliotecas de las instituciones académicas pudiendo así ser consultadas por la comunidad científica. Esta forma de funcionamiento ha sido aceptada por toda la comunidad científica, hasta hace relativamente poco tiempo. En otro aspecto no menos importante, organizaciones académicas o empresariales han recogido, analizado y clasificado las revistas científicas y han creado bases de datos en diferentes áreas del conocimiento, constituyendo una herramienta imprescindible para cualquier científico, profesional o usuario que desee encontrar información sobre un tema específico.

Los datos actuales revelan que en el mundo se publican unas 24.000 revistas científicas, que a su vez recogen unos 2.500.000 artículos al año. Teniendo en cuenta que el valor medio  por revista es de 1.500 € al año, estamos hablando de un negocio que reporta unos diez mil millones de euros por año  y al que se le calculan márgenes de beneficio cercanos al 30%. Elsevier, el mayor emporio editorial tiene en su catálogo unas 2000 revistas, lo que le supone beneficios de hasta 600 millones de euros. Las cifras son significativas porque hasta las instituciones ricas tienen problemas para abordar estos gastos. La Universidad de California, por ejemplo, paga por suscripciones 30 millones de euros (el 15, por ciento, es para Elsevier)[1].

Sin embargo, desde hace escasamente ocho años, han surgido acontecimientos que están poniendo en tela de juicio el sistema tradicional de publicación científica cuestionando muy seriamente la filosofía mantenida hasta ahora.

 En primer lugar, la implantación de Internet en toda la sociedad ha modificado de forma rotunda el concepto de cómo acceder a la información. De hecho, y en lo relacionado con las revistas científicas, además de surgir el concepto de revista electrónica pura, todas las editoriales han reconvertido en electrónicas sus revistas editadas en papel, comercializándolas en ambos formatos.

El segundo factor es el alto coste económico de las revistas científicas, en cualquiera de las versiones distribuidas por las editoriales. Este hecho, es el causante de que muchas instituciones estén reduciendo drásticamente el número de suscripciones por no poder asumir los gastos tan elevados. Y así se da la paradoja de que científicos que están publicando y por tanto alimentando a las revistas, no pueden acceder a los contenidos de las mismas por carecer de fondos sus instituciones.

Y por último, aunque no por eso menos importante, hay que destacar la preocupación de los gestores de política científica por lograr que los resultados de la investigación,  financiada en su inmensa mayoría por fondos públicos, trascienda a todas las capas de la sociedad, ya que es ésta  quien en última instancia la está financiando. Este hecho tan obvio, no se había plasmado hasta ahora con tanta claridad como se refleja tanto en el VI Programa Marco (2003-2007) como en el Plan Nacional (2004-2007) y por otros organismos gestores de investigación. La sociedad en su conjunto debe conocer y  acceder a las parcelas en las que se investiga, ya que su competitividad  depende del  conocimiento científico hasta ahora difundido casi exclusivamente entre comunidad científica, y por tanto, con escasa trascendencia entre la pequeña empresa y el ciudadano en general. Este nuevo planteamiento ha sido posible gracias a la cultura creada por la Sociedad de la Información que promueve y facilita la interconexión de redes y el intercambio de información y servicios entre instituciones, empresas y ciudadanos.

En definitiva, existe un sentimiento de rechazo por parte de los científicos por no poder acceder a las revistas que ellos mismos generan a causa del precio de éstas, así como una demanda por parte de los responsables que gestionan la política científica en facilitar y posibilitar la transferencia del conocimiento científico-tecnológico hacía todos los sectores de la sociedad.

Esencialmente, estos son los motivos por lo que están surgiendo un gran número de iniciativas apoyadas por los propios investigadores y organizaciones de prestigio que quieren que la situación cambie y que la información generada por la comunidad científica sea accesible para todos incluso de forma gratuita.

En este contexto, el Centro de Información y Documentación Científica CINDOC, perteneciente al Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC),  viene desarrollando una labor muy importante en el área de la evaluación de revistas científicas, recogida a través de la publicación La Edición de Revistas Científicas. Guía de Buenos Usos (2001), así como en la recopilación de toda la literatura científica a través de sus bases de datos en ciencia y tecnología (ICYT), en ciencias sociales y humanas (ISOC) y en biomedicina (IME). Concretamente en el campo de las revistas electrónicas, ha promovido iniciativas en su momento pioneras, que no cuajaron tal vez por resultar demasiado innovadoras, pero que de forma más pormenorizada se han ido desarrollando diversos trabajos encaminados a promover las revistas científicas electrónicas. Como ejemplos podemos citar el proyecto de la CICYT, actualmente en curso, donde colaboran el CINDOC junto con la Universidad de Barcelona "Geocrítica. Sistema de evaluación de la innovación y la difusión de las tecnologías de la Información y el conocimiento en el ámbito socieconómico" (Proyecto SEC2001-3424) <http://www.ub.es/geocrit/menu.htm>, y la creación de una plataforma en Internet para albergar las revistas electrónicas de España y Latino América, objetivo de esta ponencia y que a se describe a continuación

Objetivos y visión global del proyecto

El objetivo global de este proyecto  es la creación de una plataforma digital dentro del Portal Tecnociencia (http://www.tecnociencia.es) donde se recojan, seleccionen  y alojen las revistas científicas electrónicas españolas y latinoamericana existentes o de nueva creación que cumplan unos requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas será gratuito sin que ello menoscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones integradas en el proyecto.De forma explicita los objetivos  se resumen en:

- Establecer un sistema de calidad normalizado y validado de las revistas electrónicas. Aquellas revistas que estén interesadas en seguir estos criterios de calidad, certificarán que sus publicaciones cumplen con las normas anteriores, convirtiéndose en un marchamo de calidad para las publicaciones.

- Crear una plataforma que aglutine a todas las revistas electrónicas que quieran formar parte de la misma y cumplan los requisitos de calidad establecidos. Esta plataforma residirá dentro del portal Tecnociencia, y permitirá el acceso gratuito a todos los usuarios a las revistas. El acceso a las revistas se realizará a través de bases de datos y por directorios. Tal y como está diseñada esta plataforma, permitirá además de la consulta a las revistas, constituir un repositorio de todas las revistas que quieran forma parte del portal.

- Crear una interfase OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) que permita que los contenidos del portal de revistas estén disponibles en múltiples bases de datos y catálogos internacionales.

- Aportar servicios de valor añadido sobre los documentos indicados. Por ejemplo: sistema de alertas, acceso personalizado a las colecciones, estadística de uso de los documentos y estudio de medidas de impacto de los mismos.

- Difundir el movimiento de acceso abierto entre la comunidad científica nacional.

- Asesorar técnicamente para la creación de nuevas revistas electrónicas de acceso abierto.

- Proporcionar servicio opcional de hospedaje de revistas electrónicas de libre acceso.

- Difundir ampliamente el proyecto entre instituciones académicas para su conocimiento y uso  de los recursos generados.

Estos objetivos se  recogen en la estructura de  Plan Nacional de Investigación 2004-2007 donde se dice textualmente en el apartado correspondiente al fomento de la cultura científica y tecnológica: " El Programa Nacional de Fomento de la Cultura Científica y Tecnológica pretende desarrollar los mecanismos, y las estructuras necesarias para generar información de calidad sobre la ciencia y tecnología, preparar esta información para que sea útil y comprensible, ayudar a que se difunda ampliamente en la sociedad y, finalmente, monitorizar sus efectos en la propia sociedad."

Agentes involucrados en el proyecto

Gestión y coordinación del proyecto: El proyecto está financiado por la Fundación de Ciencia y Tecnología (FECYT), perteneciente al Ministerio de Ciencia y Tecnología, llevando la coordinación documental y la gestión con los editores, el Centro de Información y Documentación Científica CINDOC-CSIC, y la coordinación de desarrollo de software el Centro Técnico de Informática CTI-CSIC.

Grupo de trabajo: se ha constituido un grupo de trabajo donde colaboran además del CINDOC y del CTI, el Instituto de Agroquímica y Tecnología de Alimentos IATA-CSIC , el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutense de Madrid y la Fundación de Ciencia y Tecnología FECYT.

Editores de las revistas: Todos los editores que deseen formar parte del proyecto. Hasta el momento y desde el comienzo de este proyecto (Enero 2004), existen 34 editores que han mostrado su adhesión al proyecto.

Selección y criterios de calidad de las revistas que se incorporen al proyecto

Las revistas que deseen incorporarse al proyecto, deben de presentar dos condiciones fundamentales:

Ofrecer artículos a texto completo

Acceso a los mismos de forma gratuita
Además, y con objeto de establecer un sistema de calidad acreditado, las revistas deben de  cumplir con unos criterios de calidad indispensables y que se han extraído de los criterios de calidad publicados por Latindex (www.latindex.org) para las revistas electrónicas. A continuación se presentan estos criterios  identificado con un asterisco aquellos con los que necesariamente deben de cumplir las revistas que participen en el proyecto.
 
Características básicas
1.
Mención del cuerpo editorial (consejo editorial) *
2.
Contenido científico (al menos el 40%) *
3.
Antigüedad mínima de un año* (las de nueva creación estarán condicionadas a superar ese periodo)
4.
Identificación de los autores *
5.
Identificación de la identidad editora *
6.
Mención del director *
7.
URL *
Características de presentación de la revista
8. 
Navegación y funcionalidad *
9.
Mención de la periodicidad  *
10.
Tabla de contenidos (índice o sumario) *
11.
Membrete bibliográfico al inicio del artículo *
12.
Afiliación de los autores (lugar de trabajo)*
13.
Recepción y aceptación de originales
Características de gestión y política editorial
14.
ISSN *
15.
Definición de la revista *
16.
Sistema de selección de originales*
17.
Evaluadores externos*
18.
Autores externos (apertura institucional de la autoría de los trabajos)
19.
Apertura editorial
20.
Servicios de información
21.
Cumplimiento de la periodicidad *
Características de los contenidos
22.
Instrucción a los autores *
23.
Elaboración de las referencias bibliográficas*
24.
Exigencia de originalidad *
25.
Título en el idioma propio y en ingles *
26.
Resumen en el idioma propio y en ingles *
27.
Palabras clave  en el idioma propio y en inglés*
28.
Metaetiquetas (Dublín Core)*
29.
Buscadores
30.
Servicios de valor añadido

Arquitectura para la plataforma de revistas electrónicas

Se propone una arquitectura abierta, basada en tecnologías estandarizadas y de amplia aceptación en el ámbito de desarrollo de esta iniciativa. La arquitectura lógica esta basada en la arquitectura UPS (Universal Preprint Service) y en su derivación propuesta por la iniciativa OAI (Open Archives Initiative)

Tipo de relación entre el editor y la plataforma de Revistas Electrónicas

El proyecto prevé que se puedan dar varias situaciones. En función de la infraestructura informática y posibilidades del editor se contemplan tres casos:

    Que el editor publique la  revista electrónica y posea su propio proveedor  de datos
    Que el editor publique la revista electrónica y no posea su propio proveedor  de datos
    Que el editor no disponga de la versión  electrónica y no posea un gestor de revistas ni un  proveedor  de datos  propios y quiera alojar la revista en el servidor de Tecnociencia. Este caso se implementará a partir del mes de junio
El esquema siguiente, especifica las tres posibilidades

 
 
CASO 1
CASO 2
CASO 3
Editor
Gestiona la revista electrónica
Gestiona la revista electrónica
Gestiona la revista electrónica
DATA PROVIDER
 
 
Aloja la revista electrónica
Aloja la revista electrónica
 
Tecnociencia
 
DATA PROVIDER
DATA PROVIDER
Service  provider y Harvester
Service  provider y Harvester 
Service  provider y Harvester
Enlace al texto completo en el web del editor
Enlace al texto completo en el web del editor
Enlace al texto completo en el web de Tecnociencia
Opcionalmente repositorio de la revista electrónica
Opcionalmente repositorio de la revista electrónica
Aloja la revista electrónica

Formulario de metadatos

Es necesario elaborar dos formularios: Uno por cada revista, que se elabora sola una vez y otro por cada artículo. Los campos a rellenar provienen del Dublín Core. Los formularios se encuentran en el anexo 1 de este documento.

Recursos de valor añadido

Dentro del portal Tecnociencia, el proyecto de revistas electrónicas contará con una plataforma específica donde se recogerán recursos de información de interés relacionados con la edición de revistas científicas electrónicas.

En el cuadro 2, se muestra la tipología de los recursos que se implementarán en el portal:
 
 

Cuadro 2
Tipología de los recursos a implementar en el portal
Proyectos e iniciativas
Manuales y Documentos
Software de gestión (revistas electrónicas)
Eventos
Normalización
Bibliotecas digitales y directorios de revistas
Editoriales
Foros
Bases de datos
Monográficos sobre distintos aspectos de la edición electrónica

El diseño de la home page y de las páginas de administración, se encuentran en el anexo 2 de este documento

Área restringida para los editores de revistas

Se proporcionará un nombre de usuario y una contraseña a cada uno de los editores participantes en el proyecto para su acceso identificado y restringido a esta área. A través de ella, y mediante una interfaz muy sencilla los editores accederán a la página de administración de su revista/s pudiendo:
 

Conclusiones
La plataforma de revistas electrónicas pretende ser una iniciativa para promover le implantación de revistas científicas publicadas en España y Latinoamérica en Internet, con el fin de que los contenidos de calidad editados principalmente en español se recojan, difundan por todo el mundo,  haciendo especial hincapié en los países de habla hispana. Además, a través del sistema de calidad exigido y del análisis documental realizado por un organismo como el CINDOC que cuenta con amplia experiencia en todo lo relacionado con las revistas científicas, pensamos que es una forma de asegurar la calidad de las publicaciones electrónicas. Este aspecto creemos que reviste gran importancia ya que muchos autores consideran como de segundo orden las revistas electrónicas, y en definitiva prefieren publicar en los medios convencionales.
Otro logro que el proyecto pretende conseguir es evitar el fenómeno conocido como "ciencia perdida" asegurando la visibilidad y el acceso universal a la literatura científica no publicada en revistas de gran impacto, donde la selección de éstas por las bases de datos internacionales muestran importantes sesgos y deficiencias. En este sentido, y en una segunda fase, el proyecto pretende abordar un sistema capaz de medir el impacto de las publicaciones contenidas en el portal, más ajustado a la realidad española e hispanoamericana que las que existen en la actualidad.
Finalmente, el proyecto tal y como esta articulado presenta una serie de recursos relacionados con las revistas científicas y el mundo editorial proporcionando información adicional para todos aquellos interesados en el campo de la edición electrónica de revistas científicas.
"El éxito para el equipo que trabaja en el desarrollo del proyecto es, conseguir que en los próximos años y a través de esta plataforma,  la información científica generada localmente quede rápidamente visible y accesible, contribuyendo a aumentar el uso de la información científica y técnica en nuestra sociedad, premisa fundamental,  para el proceso de toma de decisiones a todos los niveles".

 

Notas
 

[1] Fuente : http://www.tecnociencia.es

 

Sitios Web y bibliografía

A) Sitios Web

Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities.http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html

BioMed Central (BMC). http://biomedcentral.com.

Budapest Open Access Initiative. http://www.soros.org/openaccess/

Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1: Reference Description: http://www.dublincore.org/documents/dces/

Directory of Open Access Journals (DOAJ). http://www.doaj.org

Edición de revistas científicas. La Guía de Buenos Usos.http:// www.cindoc.csic.es.

CAPEL, Horacio. Libelo contra el inglés. Biblio3W, Revista Bibliográfica de Geografía y Ciencias Sociales, Universidad de Barcelona, 5 de febrero 2004, nº 490, http://www.ub.es/geocrit/b3w-490.htm

NIXON, William J. DAEDALUS: Freeing Scholarly Communication at the University of Glasgow. Ariadne 14 Jan 2003, nº 34 http://www.ariadne.ac.uk/issue34/nixon/intro.html

TAPIADOR, F. Javier. Sobre el inglés y la promoción internacional de las ciencias sociales españolas. Biblio 3W. Revista Electrónica de Geografía y Ciencias Sociales, Universidad de Barcelona, 20 abril 2004, nº 505 http://www.ub.es/geocrit/b3w-505.htm

WILLINSKY, J. Scholarly Associations and the Economic Viability of Open Access Publishing. Open Journal Systems Demo Journal , 2002, 1 issue 1 http://research2.csci.educ.ubc.ca/pkp/ojs/demo/index.php.

ANEXOS


Anexo 1
Formularios de datos

1.- Formulario para cada una de las revistas
 
Título de la revista
Clasificación
Cobertura
Editor/es
Dirección Editor
Revista/ISSN
Idioma 
Periodicidad

2.- Formulario para cada uno de los artículos
 
Dublin Core
Title
Creator
Subject
Publisher
Contributor
Date
Type
Format
Identifier
Source
Language
Relation
Coverage
Rights
Etiqueta
Título
Autor
Materia
Editorial
Colaborador
Fecha
Tipo
Formato
Identificador
Fuente
Idioma
Relación
Cobertura
Derechos

Anexo 2



 
 

© Copyright Elena Fernández,  2004
© Copyright Scripta Nova, 2004

Ficha bibliográfica:

FERNÁNDEZ, E. Plataforma Digital de Revistas Científicas  Electrónicas Españolas y Latinoamericanas. Geo Crítica / Scripta Nova. Revista electrónica de geografía y ciencias sociales. Barcelona: Universidad de Barcelona, 1 de agosto de 2004, vol. VIII, núm. 170-73. <http://www.ub.es/geocrit/sn/sn-170-73.htm> [ISSN: 1138-9788]
 

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